Офис-менеджер

от 20 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В крупную юридическую компанию "Единый центр защиты" требуется офис-менеджер

Обязанности:

  • Входящая/ исходящая корреспонденция и телефонная связь, осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности организации, ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, контроль за состоянием делопроизводства.
  • Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителю.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественное редактирование.
  • Составление писем, запросов и других необходимых документов, подготовка ответов авторам писем.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Подготовка служебных материалов, необходимых руководителю для его работы и введение текущую информацию в базы данных.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и сдача в установленные сроки в архив.
  • Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими отделов и служб организации, а также ведение учета их расходования и составление отчетности.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.

Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером обязателен.
  • Знание документооборота.
  • Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet.
  • Грамотная речь
  • Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

Адрес

Краснодар, Фестивальный микрорайон, шоссе Нефтяников, 5
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 29 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
от 25 000 руб.
Показать контакты
21 февраля
Вы откликнулись
от 20 000 руб.
Показать контакты
21 февраля
Вы откликнулись
Показать контакты
20 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить